山东艺术学院党委宣传部工作流程

目前，党委宣传部主要负责“山艺要闻”、《山东艺院报》、校内LED电子屏和“媒体看山艺”等舆论宣传阵地，为更好的做好宣传工作，更好的服务学校发展更好的服务师生，现修订如下工作流程。

         新闻宣传工作流程

一、新闻稿件(文字和照片)作者在投稿之前，须将文字与照片稿件提交所在单位负责人审核(签字或盖单位章)之后，再投稿发送至我部邮箱，同时将带有负责人签字或盖单位章的书面稿件送至我部办公室并致电我部告知。

投稿邮箱；xcb@sdca.edu.cn，

电话:长清校区0531—86522216、2217、2218、2220,

     文东校区86423691，

地址:长清校区办公楼3013、3014房间

     文东校区综合楼316房间；

二、我部工作人员在收悉稿件之后，进行初审，编辑根据需要向作者提出修改或补充材料意见，之后将修改或补充材料之后的新稿件提交我部负责人审阅；

三、稿件经由我部负责人审阅后，我部工作人员将根据其审稿意见处理稿件；

四、根据情况和需要，特殊稿件如艺术实践与科研类展演、项目立项及获奖等稿件，我部将会同相关部门负责人审核并给出用稿意见，之后据此处理稿件。

《山东艺院报》编辑出版流程

 一、召开编前会，根据学院工作，初步提出本期报纸的主题及其宣传方案，经编前会讨论研究，确定主题及其宣传方案，责成相关版的责任编辑加以落实，做好撰写、约稿和组稿等工作。

二、除做好主题内容的组稿工作外，各版责任编辑陆续、及时从院报邮箱提取、编辑与所负责版相关的稿件。责任编辑之间在选择稿件时要做好沟通。

三、各版责任编辑将编辑好的稿件送交副主编审阅。责任编辑要注意把握好各版的总字数。

四、副主编对稿件进行审阅并提出修改意见，向主编汇报本期院报稿件的总体情况，于当天下午下班前将主编、副主编的意见反馈给各版责任编辑，视情况可召开定稿会议。

五、各版责任编辑根据主编、副主编的意见，修改调整稿件，进行版面排版，打印校对清样第一稿报主编、副主编审核。

六、主编、副主编综合各方面情况对清样一稿提出修改意见，责任编辑修改校对清样第二稿报主编、副主编审核。

七、经主编审定后，由副主编协同责任编辑签印，进行印刷。

八、院报出版后的第一天，由主编审核无误后在长清校区、文东校区进行发放。整理电子稿，上传院报网站电子版，整理删除冗余稿件，清理院报邮箱并按期分类保存历史投稿，邮寄院报，制作稿费发放单据并发放稿费。

LED电子屏信息发布流程

一、电子屏系统本着“谁发布、谁负责”的原则，由党委宣传部统一管理、各相关职能部门分工负责操作。各相关职能部门分工情况如下：

　　1.文东校区教学楼入户门楣，长清校区大门口全彩屏、长清校区办公楼入户门楣、长清校区食堂楼入户门楣、长清校区图书馆报告厅入户门楣电子屏由党委宣传部直接管理操作。

　　2.文东、长清校区二楼会议室内电子屏由党办、院办管理操作。

　　3.文东校区艺术剧场入户门楣和长清校区美术馆楼入户门楣电子屏由艺术实践中心管理操作。

二、信息发布单位拟定需发布的信息内容，须提前两天按要求填写《山东艺术学院LED电子屏信息发布审批表》，单位负责人审核（加盖本单位公章）后报党委宣传部备案，审批表电子版发送至shanyiled@163.com。　　

三、党委宣传部负责人审批拟发布的信息，通过后将及时予以发布。对审批未通过的，将告知信息提交单位。

四、对已通过电子屏发布的各类信息，党委宣传部将以电子和纸介质方式长期存档，以备查。

　　五、信息发布时限将严格按照审批结果执行。

“媒体看山艺”栏目投稿流程

我校网站“媒体看山艺”栏目主要收集和展示校外媒体（中央媒体及省级媒体为主）关于山东艺术学院的各类新闻报道以及媒体、师生重点关注的新闻报道等，从社会新闻媒体的视角反映山东艺术学院的媒体关注度，共同见证山东艺术学院改革发展所取得的成就，一方面为广大读者提供获取媒体报道山艺新闻的信息库，另一方面为广大读者检索和登录新闻媒体网站提供便捷途径。欢迎校内各单位、各部门和个人提供媒体报道稿件或相关新闻线索。相关工作流程如下：

校内各单位、各部门和个人如有媒体报道稿件或相关新闻线索，请填写申报单，由所在单位负责人签字或盖公章后，送交党委宣传部，同时电子稿发送至xcb@sdca.edu.cn，经宣传部负责人审批后，在我校网站“媒体看山艺”栏目予以发布。

（“媒体看山艺”栏目投稿申请表见附件）

中共山东艺术学院学院委员会

                     宣传部

                         二〇一四年十二月